כללי
הטכניון מתחזק מערכת מתקדמת לשירותי דואר אלקטרוני. מערכת מרכזית זו מבוססת על תשתית ענן Microsoft Office 365 ומיועדת לחברי הסגל האקדמי והמנהלי, לסטודנטים לכל התארים בטכניון וכן לבוגרים עם סיום לימודיהם.
חשבונות הענן של שירות זה מבוססים על מערכת ההזדהות המרכזית של הטכניון המשמשת כהזדהות אחידה לשירותי מחשוב נוספים בקמפוס. פתיחת החשבונות במערכות אלו
על פי מדיניות הטכניון נעשית באופן הבא:
- חשבונות לסגל מנהלי בטכניון ומוסד הטכניון נפתחים ע”י אגפי משאבי אנוש בטכניון ובמוסד הטכניון למחקר ופיתוח בע”מ.
- חשבונות סגל אקדמי נפתחים ע”י לשכת הסגל האקדמי.
- חשבונות סטודנטים נפתחים בשירות עצמי בהתאם להנחיות המתפרסמות לחץ כאן למידע על חשבונות סטודנטים.
| אוכלוסייה | שם החשבון |
| סגל אקדמי ומנהלי | username@technion.ac.il |
| סטודנטים | username@campus.technion.ac.il |
| בוגרים | username@alumni.technion.ac.il |
תכולת השירות
משתמש שיש לו חשבון בענן מקבל תא דוא”ל עם תיבה בנפח 50GB, יומן, שיתוף משתמשים, סנכרון ותאימות לכול ההתקנים האפשריים ועוד. בנוסף, כל משתמש העושה שימוש בשירות הענן יהיה זכאי למקום לאחסון קבצים מכל סוג – OneDrive for Business בנפח 1TB וחמש התקנות של אופיס על מחשבים והתקנים ניידים למשך תקופת היותו סגל או סטודנט פעיל.
סטונדט המסיים את לימודיו עם זכאות לתואר, יוכל להמשיך ולהחזיק בתיבה תוך שינוי כתובת הדוא”ל מ- campus.technion.ac.il ל- alumni.technion.ac.il. במעבר בין campus ל-alumni הבוגר יאבד את זכאותו לשימוש במוצרים Office ותיקיית OneDrive אך תוכן התיבה ישמר ויעבור ל- alumni.
גישה לשירות
הגישה ל- Office 365 הינה בכתובת – http://outlook.technion.ac.il
במסך הכניסה לאופיס 365 בפעם הראשונה יש להזין את שם המשתמש בפורמט: username@campus.technion.ac.il עבור סטודנטים ו- username@technion.ac.il עבור סגל ועובדים ואת הסיסמא הטכניונית. לאחר קביעת שפה ואזור זמן, המערכת מוכנה לשימוש.
ניתן לראות סרטון הדרכה קצר (11 דקות) המסביר בפרטי פרטים את השימוש כולל הורדה והתקנה של המוצרים הכלולים בחבילת ההטבות.
אבטחת מידע ופרטיות ב-Office 365
מדיניות שמירת מידע ב-Office 365
שחזור פריטים מתיבות דוא”ל בענן Office 365 – יתרונות וחסרונות