סטודנטים
- סטודנטים פעילים לכל תואר[1] ,כולל אלה המשמשים כנספחי הוראה ומחקר: יקבלו חשבון מחשב ותיבה עם כתובת user@campus.technion.ac.il עם חבילת Office 365 מלאה.
- בוגרי תואר ראשון: כתובת התיבה תוחלף ל user@alumni.technion.ac.il עם סיום הלימודים ורישוי Office365 יוחלף מרישוי מלא לרישוי בוגר הכולל תיבת דוא"ל בלבד.
- בוגרי תואר שני ללא תזה: כמו בוגרי תואר ראשון.
- בוגרי תואר שני מחקרי עם תזה, דוקטורנטים ופוסט-דוקטורנטים: כתובת התיבה תוחלף ל alumni עם סיום הלימודים אך כתובת campus תצטרף ככתובת משנית למשך שנה מסיום הלימודים.
- במקרה של תארים נוספים (דוגמא: דוקטורנט הלומד גם MBA ) התואר הגבוה הוא זה שקובע.
- בוגר החוזר ללמוד תואר גבוה בעל תיבת בוגר user@alumni.technion.ac.il , הכתובת הראשית תתחלף ל user@campus.technion.ac.il , כולל החלפת רישוי לרישוי מלא, כאשר alumni תיוותר כמשנית.
סגל
סגל אקדמי ומנהלי פעיל[2] של הטכניון יקבלו תיבה עם כתובת user@technion.ac.il עם חבילת Office 365 מלאה.
גמלאים
גמלאי הטכניון בעלי תיבה עם כתובת user@technion.ac.il [3] עם חבילת Office 365 מלאה - עם פרישתם יהיו זכאים לשמר את המייל בתיבה עם סיומת ייעודית g ,
user@g.technion.ac.il , כאשר רישוי Office365 יוחלף מרישוי מלא לרישוי בוגר הכולל תיבת דוא"ל בלבד. יובהר בזאת שדוא"ל המיועד לכתובת user@technion.ac.il של גמלאי, יידחה ולא יגיע ליעדו.
עוזבים
סגל אקדמי ומנהלי אשר דווח כעוזב ע"י מערכות מידע הארגונית ולא פרש לגמלאות, חשבונו ותיבתו ייסגרו זמן קצר לאחר מועד העזיבה.
[1] כולל תלמידים בתוכניות התעודה במחלקה ללימודי חוץ
[2] כולל סגל בדרגת פרופסור אמריטוס
[3] כולל כתובת פקולטיות דוגמת @ee.technion.ac.il