הגדרת העברה (Forwarding) לדוא”ל פרטי:

ניתן להגדיר העברה (Forwarding) של דואר נכנס מהדוא”ל הטכניוני לדוא”ל פרטי:

בעקבות מתקפת הסייבר, נחסמה האפשרות ל – Global Forward מתיבות המייל הטכניוניות. לאחר עבודת מטה של אגף המחשוב בסיוע צוותים חיצוניים, כולל שיחות עם חברות וחברי הסגל, הוחלט החל מיום ראשון הקרוב, ה –  23.7.23, לאפשר באופן מוגבל ומבוקר כפי שיובהר להלן, שימוש ב  auto-forwarding  מחשבון הטכניון לחשבונות אשר מנוהלים מחוץ לטכניון, כמו גם שימוש ב send- as  מהחשבון החיצוני.

הפתיחה היא לתיבות אישיות בלבד (לא תיבות מייל תפקידיות) ולא לבעלי תפקידים אשר עוסקים בחומר מסווג לטכניון (הצהרה מפורטת בעניין זה בקישור המופיע בהמשך). כמו כן הפתיחה מותנית בכך שניתן להגן על החשבון החיצוני עם  2-step verification (בפרט, ל- gmail ו- yahoo יש אופציה כזאת).

באמצעות פורטל שירותי הענן בדפדפן האינטרנט:

(1) עליכם לגשת לטופס המופיע בקישור הבא ולמלא הצהרה (הקישור עובד רק מתוך הטכניון, או על ידי חיבור ב VPN). שימו לב שזאת הצהרה מהותית, אשר דורשת מכם בין השאר להפעיל 2-step verification  בחשבון החיצוני שלכם, ולהבין את הבעיות והסיכונים הכרוכים בהפעלת אפשרות זאת. פרטים לגבי אופן ההפעלה נמצאים בהצהרה עצמה.

לחצו על הגדרות (סמל של גלגל שיניים) ובחרו בדואר:

(2) אגף המחשוב מחק באופן יזום את כתובות ה- auto-forward מכל החשבונות כחלק מצעדי האבטחה. לפיכך עליכם למלא את הכתובת מחדש. לשם כך אנא הכנסו לoffice.com , בחרו ב- outlook , הכנסו ל setting ואז forwarding , ומלאו את הפרטים. [מומלץ לעשות צעד זה רק ביום ראשון, כי אחרת תקבלו מיילים עם הודעות שגיאה שלא ניתן לבצע forward.]

כעת, תחת תפריט “חשבונות“, בחרו ב”העברה“:

(3) אגף המחשוב לא מחק באופן יזום חוקים (Rules) דרך outlook שמבצעים forward למייל חיצוני, ולכן אתם מתבקשים לבדוק שאין שם חוקים מסוג זה שאתם לא מכירים.
משתמשי Thunderbird מתבקשים לעשות את אותו הדבר עם ה filters.

בחרו החל בהעברה והזינו את כתובת הדוא”ל אליה אתם מעוניינים להעביר דואר בשדה המתאים:

(4) סמנו האם ברצונכם לשמור עותק מן הדואר שהתקבל גם בשרת הטכניוני (אי-סימון אפשרות זאת יעביר את הדואר הנכנס אל הדוא”ל הפרטי וימחק אותו משרת הענן הטכניוני).

(5) לבסוף, שמרו את השינויים.

*

אם אתם לא מתכוונים להפעיל auto-forwarding אבל יש לכם חוקים (Rules) פעילים אז כבו אותם. אחרת תתחילו לקבל הודעות שגיאה ש- outlook לא הצליח לבצע forwarding.

אם יש לכם בעיה בהפעלה, אנא פנו למהנדס המחשוב הפקולטי / יחידתי.

באמצעות אפליקציית Outlook:

לא ניתן להגדיר העברה גורפת של כלל הדוא”ל הנכנס באפליקציה.

יש להגדיר העברה באמצעות יצירת כללים (Rules) פרטניים לפי העדפות המשתמש.