טלפוני IP – הזמנת טלפונים חדשים

הכנסת נתונים למערכת ה- SAP

הכנסת נתוני הטלפון החדש לטרנזאקציה טלפונייה ZPM_TEL_REPORT_HEAD
מספר שלוחה (להיעזר באחראי מערכות טלפונייה)
שם העובד אליו שייכת השלוחה – או שיוך השלוחה לחדר כללי (חדר סטודנטים, מעבדה וכו’)
Port בקיר (שקע הרשת בקיר שאליו בד”כ מתחבר המחשב)
מס’ ציוד של המתג (לאיזה מתג בארון התקשורת מגושר אותו Port בקיר) להיעזר באיש מחשוב
Port במתג (מס’ השקע במתג הנ”ל – אליו מגושר אותו Port בקיר) להיעזר באיש מחשוב

לאחר שהוקלדו כל הפרטים, יש לסמן ב- “V” את השורות שעליהן רוצים לשלוח לאישור
בעבור כל שורה – יוזמן מכשיר טלפון !

ללחוץ על כפתור “קובץ Excel”, לסמן “שליחת קובץ לממונה טלפונייה” ולהפעיל .

- יש לסמן ב- “V” את השורות שעליהן רוצים לצאת להזמנה (לוודא שאלה אותן שורות שנשלחו לאישור…)
  בעבור כל שורה – יוזמן מכשיר טלפון !
- ללחוץ על “הזמנת משיכה” ולהפעיל…
- לאתר את ההזמנה (לפי מספר הזמנה), ולאשר אותה (סבב אישורים) כמו לכל הזמנת רכש אחרת.

טלפון שומר על קשר רציף עם המרכזייה ולכן חייב להישאר מחובר!

כל כיבוי של הטלפון ליותר מכמה דקות – חייבים לידע מחשוב פקולטי!

כל כיבוי של הטלפון למשך יותר מכמה ממספר שעות בודדות – חייבים לידע את אחראי טלפונייה!

כל מעבר של הטלפון: חדר אחר, קומה אחרת, בניין אחר – חייבים לעדכן את המידע ב- SAP.

אם המעבר של הטלפון הוא לקומה שונה או בניין שונה – חייבים ליידע את אחראי טלפונייה.

כל שינוי של תפקוד הטלפון: שם, שלוחה, פונקציונליות – ייעשה ע”י קריאת שירות לממונה טלפונייה.