תיקוני שעות כניסה ויציאה

עמוד תיקוני השעות נועד לתיקוני שעות בלבד, בקשות מחלה/חופשה והעדרויות נוספות יש לבצע דרך "בקשת היעדרות נוכחות".

* המערכת לא מקבלת חפיפה בזמנים, יש לשמור על הפרש של דקה לפחות בין הזנה אחת לאחרת.
* את כל התיקונים יש לבצע כך שיישמר רצף של כניסה ובהמשך יציאה, המערכת לא תקבל כניסה-כניסה או יציאה-יציאה.
* המערכת לא מאפשרת לבצע שינויים בהזנת שעון (הדפסת כרטיס).

להוספת כניסה או יציאה חדשים, יש לעמוד על אחת המשבצות, ללחוץ "חדש". בחלון שנפתח יש למלא את הפרטים (תאריך, שעה, כניסה או יציאה, וסיבה. יש לוודא שהגורם המאשר הוא אכן הגורם המאשר שלכם). כעת יש להקיש OK.

לעריכת כניסה ליציאה או להיפך, יש לעמוד על המשבצת אותה אנו רוצים לשנות, ללחוץ "ערוך" ולהחליף את הכניסה ליציאה או להיפך.

מקש ימני בעכבר -> שחזור אלמנטים נסתרים -> OK

איחור הסעה נועד לעובדים חודשיים בלבד, במקרים בהם העובד איחר בשל הסעה, והחתים שעון באיחור.  ניתן לנצל זכות זו עד 9 פעמים בשנה.

המערכת מאפשרת איחור של עד שעה וזאת בתנאי שסך שעות העבודה באותו יום לפי סידור העבודה.

ביצוע: היכנס לתיקוני שעות כניסה ויציאה -> בחר במשבצת פנויה, לפני שעת הכניסה שהוחתמה באותו יום -> בחר ב"חדש" -> מלא את הטופס (שעה ותאריך), בחר ב"שעת כניסה", ובחר בסיבה "איחור הסעה" -> OK.

לאחר מכן, בחר שוב במשבצת פנויה -> בחר ב"חדש" -> מלא את הטופס (שעה ותאריך), בחר ב"שעת יציאה", ובחר בסיבה "איחור הסעה" -> OK.

יש לברר עם המנהל למה הוא דחה את תיקוני השעות, ללא אישור המנהל וללא רצף שעות תקין לא ניתן יהיה לסגור את החודש.

במידה ולא צריך את אותם תיקונים- יש למחוק אותם ע"י עמידה על אותה משבצת, והקשה על הכפתור "מחק".

במידה וכן צריך את התיקונים- יש לערוך אותם כדי שיהייה דוח תקין של כניסה ויציאה.

בקשות תיקוני כניסה/יציאה צובעות את המשבצת באדום עד לאישור המנהל. לאחר שהמנהל יאשר, המשבצות תיצבענה בצבע ירוק.

עפ"י הנהלים של משאבי אנוש- אם לעובד היו חוסרים הם נרשמים על החודש שחלף, אם יש לו עודפים הם עוברים לחודש הבא. הדבר נכון בכל תחלופת חודש, גם אם הוא מתרחש באמצע שבוע.