סגירת חודש לעובד

סגירת חודש לעובד

פתח גרסה מונגשת

בעמוד סגירת החודש לעובד מבצעים אחת לחודש תהליך של סגירת חודש, זהו תהליך המסכם את החודש שחלף, כולל התיקונים, ומאשר אותו.

 

עודכן: 21/05/2014 , 11:41
  • הערות בסגירת החודש

    פתח גרסה מונגשת

    היערות נפוצות במסך סגירת החודש:

    * "העובד כבר ביצע סגירת חודש" - אין צורך לסגור בשנית, סגירת החודש בוצעה (על ידכם או ע"י משאבי אנוש).

    * "יש בקשות הממתינות לאישור המנהל" - יש להמתין שהמנהל יאשר אותן, לאחר אישור הבקשות ניתן יהיה לבצע את סגירת החודש, לבדיקת סטטוס הבקשות יש להכנס ל"דיווח העדרות\נוכחות" -> "סקירת בקשת היעדרות\נוכחות", כאן אפשר לראות רשימה של כל הבקשות ואת הסטטוס שלהן.

    * "תיקוני כניסה\יציאה" - ישנן שגיאות בשל ערכי כניסה/יציאה שגויים, צריך לתקן אותן. יש להכנס ללינק "תיקוני כניסה\יציאה", ובלשונית "הודעות" נראה את הימים הבעיתיים מבחינת המערכת, אותם יש לתקן.

     

     

    עודכן: 21/05/2014 , 12:42

  • איך מבצעים סגירת חודש?

    פתח גרסה מונגשת

    על מנת לבצע סגירת חודש יש לעבור תהליך מונחה של סגירה המורכב מ:

    סקירת הנוכחות מול החוסרים
    בחירת אופן הסגירה
    פעולות נוספות
    סגירה.

    המעבר בין שלב לשלב מתבצע ע"י הקשה על הכפתור "הבא", ובמסך האחרון יש לבצע אישור.

     

    עודכן: 21/05/2014 , 12:02

  • האם ניתן לבצע שינויים לאחר סגירת החודש?

    פתח גרסה מונגשת

    לאחר סגירת החודש לא ניתן לבצע שינויים דרך המערכת, לכן חשוב לעבור על דו"ח השעות ועל כל הפרטים טרם סגירת החודש.

    אם בכל זאת יש שינויים, יש לפנות לכוח אדם.

    עודכן: 21/05/2014 , 12:06

  • מהם סוגי סגירת החודש?

    פתח גרסה מונגשת

    קיימים 3 סוגי סגירה:

    1. קיזוז חוסר שעות מעודף - נועד לעובדים שלא מאושר להם ביצוע שעות נוספות. השעות החסרות יתקזזו מהחופשה, ומהשעות העודפות מתעלמים (לא מקבלים עבורם שכר).
    דוגמה: לעובד 8 שעות עודף ו6 שעות חוסר, בבחירת סוג סגירה זה (1), השעות החסרות ירדו ממכסת החופשה, השעות העודפות ילכו מתנה לטכניון, ולא יתקבל עבורם שכר.

     

    2. הורדת חוסרים מחופשה - (כפוף לתקציב הממונה ואישורו), השעות העודפות ישולמו כשעות נוספות, והשעות החסרות ירדו מהחופשה.
    דוגמה: לעובד 8 שעות עודף ו6 שעות חוסר, בבחירת סוג סגירה זה (2) העובד יקבל עבור 8 שעות תשלום שעות נוספות, ו6 שעות ירדו לו ממכסת החופשה.

     

    3. כיסוי חוסר מעודף ותשלום היתר - (כפוף לתקציב הממונה ואישורו), המערכת תקזז את החוסרים והעודפים, אם יש עודף- יחושבו כשעות נוספות, אם יש חוסר- השעות ירדו ממכסת החופשה.
    דוגמה: לעובד 8 שעות עודף ו6 שעות חוסר, בבחירת סוג סגירה זה (3) המערכת תחסר ותחשיב את השעתיים העודפות כשעות נוספות.
    העובד יודע מה האפשרות שעליו לבחור. אם לא, יש להתייעץ עם הממונה.

    עודכן: 21/05/2014 , 12:23