דוא"ל טכניוני ("ענן 365")

שם משתמש וסיסמה אישית:

סטודנטים בלימודי הסמכה (תואר ראשון), סטודנטים בלימודי מוסמכים (תואר שני ושלישי),  וסטודנטים בלימודי חוץ בלבד:

שם המשתמש הוא כפי שנבחר בעת יצירת החשבון הטכניוני, בצירוף סיומת קמפוס:

UserName@campus.technion.ac.il.

*

סגל אקדמי ומנהלי:

שם המשתמש הוא כפי שנוצר עבורכם, בצירוף סיומת טכניון בלבד:

UserName@technion.ac.il.

*

סיסמה אישית עבור כלל המשתמשים (סטודנטים בכלל התארים וסגל):

הסיסמה האישית היא סיסמת ההזדהות האחידה כפי שנקבעה על-ידיכם באתר לניהול חשבונות מחשב.

באפשרותך להגדיר דואר אלקטרוני עבור מגוון רחב של טלפונים ניידים וטאבלטים עם יכולת התחברות לאינטרנט

 

התחברות לדוא"ל טכניוני באמצעות דפדפן האינטרנט:

ניתן להתחבר לדוא"ל הטכניוני באמצעות דפדפן האינטרנט בכתובת: https://outlook.technion.ac.il.

יש להזין את שם המשתמש והסיסמה האישית בשדות המתאימים, בהתאם להנחיות לעיל.

בהתחברות הראשונה, תדרשו לבצע מספר הגדרות:

• בחרו שפה כרצונכם - חובה.
• הגדירו את אזור הזמן המתאים (בישראל - "UTC+02:00-Jerusalem") - חובה.
• בחרו רקע לסביבת העבודה - אופציונלי, ניתן לבצע במועד מאוחר יותר.
• הגדירו חתימה אישית למכתבים שלכם - אופציונלי, ניתן לבצע במועד מאוחר יותר.

התחברות לדוא"ל טכניוני באמצעות אפליקציית Outlook:

ניתן להתחבר לדוא"ל הטכניוני גם באמצעות אפליקציית Outlook, ע"י הוספת חשבון חדש והזנת פרטי המשתמש והסיסמה בשדות המתאימים, בהתאם להנחיות לעיל.

הגדרת העברה (Forwarding) לדוא"ל פרטי:

ניתן להגדיר העברה (Forwarding) של דואר נכנס מהדוא"ל הטכניוני לדוא"ל פרטי:

באמצעות פורטל שירותי הענן בדפדפן האינטרנט:

(1) לחצו על הגדרות (סמל של גלגל שיניים) ובחרו בדואר:

(2) כעת, תחת תפריט "חשבונות", בחרו ב"העברה":

(3) בחרו החל בהעברה והזינו את כתובת הדוא"ל אליה אתם מעוניינים להעביר דואר בשדה המתאים:

(4) סמנו האם ברצונכם לשמור עותק מן הדואר שהתקבל גם בשרת הטכניוני (אי-סימון אפשרות זאת יעביר את הדואר הנכנס אל הדוא"ל הפרטי וימחק אותו משרת הענן הטכניוני).

(5) לבסוף, שמרו את השינויים.

*

באמצעות אפליקציית Outlook:

לא ניתן להגדיר העברה גורפת של כלל הדוא"ל הנכנס באפליקציה.

יש להגדיר העברה באמצעות יצירת כללים (Rules) פרטניים לפי העדפות המשתמש.

משתמש או סיסמה אינם מזוהים:

 (1) וודאו כי הזנתם נכונה את פרטי ההתחברות שלכם:

סטודנטים בלימודי הסמכה: UserName@campus.technion.ac.il;

סטודנטים בלימודי מוסמכים וסגל: UserName@technion.ac.il.

(2) וודאו כי הזנתם נכונה את הסיסמה האישית שלכם.

ניתן לאמת את הסיסמה ע"י התחברות לכל שירות טכניוני מקוון אחר העושה שימוש בפרטי ההזדהות האחידה.

(3) במידה והזנתם נכונה את פרטי ההתחברות (שם המשתמש וסיסמה) ועדיין מתקבלת שגיאה זו, יש לפנות למהנדס הפקולטי.

*

סיסמה פגה תוקף:

לא ניתן לעדכן את הסיסמה באמצעות אתר שירותי הענן.

(1) יש לעדכן את הסיסמה האישית ("הזדהות אחידה") באתר לניהול חשבונות מחשב של אגף המחשוב.

(2) ההתחברות לדוא"ל תהייה זמינה 30 דקות לאחר עדכון הסיסמה.

יש להכניס את הגדרות אלה : בתוכנה,שרת SMTP שמשתמשים בו.

SMTP Host: smtp.office365.com

SMTP Port: 587

SSL Protocol: OFF

TLS Protocol: ON

SMTP Username: username@technion.ac.il

SMTP Password: user’s Technion password

 

ניתן להשתמש ב  Gmail, Thunderbird לשליחה מכתובת הטכניונית  שלך.

להלן ההגדרות הדרושות:

הגדרת  החשבון דרך  Thunderbird

1. יש לפתוח את תוכנת ה Thunderbird ולהקליק על Email 
2. במסך שיפתח יש להכניס את שם התצוגה הרצוי, כתובת המייל והסיסמה הטכניונית (פרטי הזדהות אחידה) ולהקליק על Continue.

3. במסך שיפתח יש להקליק על כפתור Install לצורך התקנת

הרכיב המאפשר את הקישור בפועל לשרת ה- Exchange

4. לאחר הזנת פרטי החשבון הטכניוני, יופיע המסך הבא.

יש להקליק על Set as Default.

הגדרת  החשבון דרך  Gmail

1. יש לפתוח את Gmail בדפדפן.
2. יש ללחוץ על ההגדרות  (נמצא במסך בפינה השמאלית העליונה).
3. יש ללחוץ על כרטיסיית "חשבונות",  ועל "ייבוא או חשבונות".
4. יש לבחור "שליחת דואר בתור", וללחוץ על "הוספת עוד כתובת אימייל".
5. יש להזין את שם התצוגה וכן את כתובת המייל הטכניוני, בהתאם למסך הבא:

6. במסך שיפתח:

בשדה "שרת SMTP"  -  יש להכניס את השורה הבאה:  smtp.office365.com

בשם המשתמש  - יש להקליד את המייל הטכניוני (username@technion.ac.il ) ואת הסיסמה.

7. חשוב!

לכל מי שיש "אימות דו שלבי"  - MFA –

יש לבצע שלב נוסף ליצירת סיסמת אפליקציה דרך הגדרות אבטחה ב365.

להלן ההסבר:

יש להיכנס לאתר  https://outlook.technion.ac.il , ולהתחבר עם החשבון והסיסמה הטכניוני.

לאחר ההתחברות יש להקליק על התמונה/ראשי תיבות מצד שמאל ויפתח תפריט לבחירה.

יש להקליק על "החשבון שלי".

במסך שיפתח יש להקליק על "Security & privacy" וללחוץ על

"Create and manage app passwords"

במסך שיפתח יש להקליק על “Security info”  ואז ללחוץ על "Add method"

במסך שיפתח יש להקליק על התיבה ולבחור ב "App password  " וללחוץ add

בחלון שיפתח יש להקליד שם כלשהו לאפליקציה באורך שמונה תווים, וללחוץ על Next.

כעת המערכת תיצור סיסמה אקראית.

במסך הבא, יש להקליק על  על מנת להעתיק את הסיסמה.

* חשוב מאוד לשמור את הסיסמה כי לאחר סגירת החלון לא ניתן לצפות בסיסמה שוב.

 

כעת יש להדביק את הסיסמה בשדה " סיסמה" וללחוץ על "הוספת חשבון".