נוהל התקנת דוקומנטום ב-OUTLOOK

  1. קביעת דפדפן אקספלורר כברירת מחדל.
  2. שינויים בהגדרות הדפדפן:
    להיכנס ל- internet options <= TOOLS => לשונית security .

    • באפשרות TRUSTED SITE יש להכניס את הכתובת http://webtop-prd.cc.technion.ac.il לרשימת הtrusted sites - .
    • באפשרות LOCAL INTRANET בבחירת הcustom level יש לסמן את כל מה שקשור ל active X  כ-enable
    • גם באפשרות TRUSTED SITES יש לתת לכל מה שקשור ל active X -  כ-enable
    • לדאוג שהאופציה של pop up blocker תהיה כבויה .
  3. התקנת ג'אווה בתחנה:
    במידה ולא מותקן ג'אווה בתחנה כלל ובתחנה יש מערכת הפעלה windows 7, יש להתקין את הגרסה האחרונה (לא את הגרסה 8.121) לפי גרסת ה- OFFICE (כלומר לאופיס 32 ביט יש להתקין את הגרסה 586 ולגרסה 64 ביט את הגרסה 64).
    במקרה של windows 10 יש להתקין את שתי הגרסאות גם 32 ביט וגם 64 ביט
    יש לסמן במאפיינים של הג'אווה את הדברים הבאים:

    • שלא יתבצע עדכון אוטומטי
    • לסמן בכפתור ה - network settings את ה - direct connection.

      • בלשונית security יש לסמן את העבודה עם הדפדפן
      • ולהוסיף את הכתובת http://132.68.3.184:9080 בחלון בתחתית.

במידה ומותקנת כבר ג'אווה בתחנה, אם היא מגרסה ישנה יותר יש להסיר את הקודם ולהתקין את החדש בהתאם לגרסה. אם הוא מגרסה חדשה יותר אין מה לעשות ולהשאיר את המצב כמו שהוא.

 

  

נוהל התקנת OUTLOOK ADDIN בתחנה

התקנת ADDIN ליצוא מייל מאאוטלוק לדוקומנטום:

  1. יש לסגור את האאוטלוק טרם להתקנה.
  2. להפעיל את הקובץ בעל סיומת ה - msi התואם לארכיטקטורת ה-OFFICE.

קובץ עבור התקנה ב-64 ביט: DocumentumAddinSetup64-2013.msi

קובץ עבור התקנה ב-32 ביט DocumentumAddinSetup32-2013.msi

קובץ עבור התקנה לגרסת OFFICE 2010 : DocumentumAddinSetup-office2010.msi

לשים לב יש קובץ מתאים ל - OFFICE 64 ביט.

במהלך ההתקנה יפתח חלון בו נתבקש להכניס כתובת URL . יש להדביק את :

    • אם מדובר ביחידות המוסד או ביחידות הטכניון שיעבדו עם רכש, ציוד, כספים אזי נדביק את :

http://webtop-prd.cc.technion.ac.il:9080/dness/dm4sap/jsp/d4s.jsp?compName=importmailattachment&compArgs=folderPath=&token=dG9rZW4xMzUh&filepath

    • אם מדובר ביחידת משאבי אנוש עבורם נדביק את הכתובת :

http://webtop-prd.cc.technion.ac.il:9080/techHR/dm4sap/jsp/d4s.jsp?compName=importmailattachmnt&compArgs=folderPath=""&token=dG9rZW4xMzUh&locale=iw_IL&filepath

    • אם מדובר בלשכות מנכ"ל , מנל"א , מנל"מ עבורם הכתובת תהיה :

http://webtop-prd.cc.technion.ac.il:9080/techPR/custom/util/d4s.jsp?compName=importmailattachment&compArgs=folderPath=&token=dG9rZW4xMzUh&locale=iw_IL&filepath

    • אם מדובר בקשרי ציבור עבורם הכתובת :

http://webtop-prd.cc.technion.ac.il:9080/techPR/custom/util/d4s.jsp?compName=importmailattachment&compArgs=folderPath=&token=dG9rZW4xMzUh&locale=iw_IL&filepath

   

לשאר השאלות יש לאשר את ברירות המחדל בסיום לסגור ולפתוח את ה OUTLOOK.

עודכן: 16/01/2018 , 11:50